I. Główne założenia

  1. Regulamin opisuje zasady organizacji, przebiegu i uczestnictwa w rajdzie rowerowym Sudovia Gravel, który przeprowadzany jest na terenie Suwalszczyzny oraz obszaru przygranicznego Polski i Litwy.
  2. Sudovia Gravel jest długodystansowym rajdem rowerowym o charakterze turystycznym, z elementami współzawodnictwa, z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop (ULTRA) oraz trzydniowej formule ETAPÓWKA w dniach 22-24 maja 2026 oraz jednodniowej formule (KLASYK, RIDE100 i eRIDE100) w dniu 21 maja 2026.
  3. Rajd rowerowy Sudovia Gravel nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
  4. Rajd rowerowy Sudovia Gravel nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
  5. W rajdzie rowerowym Sudovia Gravel mogą wystartować tylko osoby pełnoletnie. Dopuszczony jest start osób, które ukończyły 16 lat, jednak możliwe jest to tylko za zgodą i w asyście rodzica lub opiekuna prawnego.
  6. W rajdzie rowerowym Sudovia Gravel mogą wystartować aktualni, jak i byli kolarze zawodowi (jeżdżący w drużynach UCI) oraz aktualni, jak i byli członkowie kadry narodowej PZKol kategorii Elita w kolarskich dyscyplinach olimpijskich, których obowiązuje 10 letnia karencją. W przeciwnym razie mogą wystartować jako VIP, poza klasyfikacją. 
  7. Trasa rajdu będzie mieć cztery formaty o następujących dystansach::
    1. ULTRA – długość około 450-500 km
    2. ETAPÓWKA – łączna długość trzech tras około 400 km
    3. KLASYK – długość około 160-180 km
    4. RIDE100 – długość około 100-110 km
    5. eRIDE100 – długość około 100-110  km (rowery ze wspomaganiem elektrycznym)

Trasy wszystkich formatów poprowadzone zostaną po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.

  1. Łączny limit miejsc na wszystkie formaty wynosi 600 osób.
  2. Biuro rajdu, start oraz meta rajdu zlokalizowane są w WOSiR Szelement.
  3. W uzasadnionych przypadkach meta może zostać zlokalizowana jako lotna, na kilka kilometrów przed końcem trasy. Po osiągnięciu lotnej mety obowiązuje zakaz wyprzedzania, a nie stosowanie się do tego karane będzie dyskwalifikacją. Uczestnik po przekroczeniu lotnej mety obowiązany jest niezwłocznie dojechać do miasteczka rajdu, by potwierdzić ukończenie rajdu.
  4. Udział w rajdzie jest dobrowolny.
  5. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik pisemnie akceptuje regulamin przed startem.
  6. Ideą rajdu jest popularyzacja kolarstwa, aktywności fizycznej oraz walorów turystycznych regionu.

II. Zasady udziału w rajdzie Sudovia Gravel

A. Opłata rejestracyjna:

  1. Zgłoszenia do udziału należy dokonać poprzez zakup i opłacenie opłaty rejestracyjnej dostępnej w oficjalnym sklepie sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane.
  2. Rejestracja zostanie uruchomiona 5 października 2025 roku o godzinie 20:00.
  3. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w wysokości 125 PLN przelewem na podany numer konta lub za pośrednictwem udostępnionych płatności natychmiastowych.
  4. Opłata rejestracyjna ma charakter bezwrotny, gwarantuje miejsce na liście rejestracyjnej, prawo do zakupu opłaty startowej i jest potwierdzeniem chęci wzięcia udziału w rajdzie rowerowym Sudovia Gravel.
  5. Po zarejestrowaniu się należy wnieść opłatę rejestracyjną w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku braku uregulowania, zgłoszenie zostaje anulowane i wraca do puli wolnych miejsc.
  6. Rejestrując się na dwa wybrane wydarzenia w 2026 w koszyku można wpisać kod JADEDWA, który obniża każdą z opłat rejestracyjnych o 10%. Rejestrując się na wszystkie trzy wydarzenia w 2026 w koszyku można wpisać kod JADEWSZYSTKO, który obniża każdą z opłat rejestracyjnych o 20%. Kody zachowują ważność tylko do końca października 2025.

B. Opłata startowa:

  1. Opłata startowa jest kolejnym krokiem potwierdzającym udział w rajdzie i znalezienie się na liście startowej. Możliwość jej opłacenia zostaje uruchomiona 1 stycznia 2026 r.
  2. Opłata startowa wynosi odpowiednio:
    1. Sudovia Gravel ULTRA
      1. do 2.02.2026 r. – 299 PLN
      2. od 3.02.2026 do 2.03.2026 r. – 329 PLN
      3. od 3.03.2026 do 06.04.2026 r. – 359 PLN
      4. od 07.04.2026 r. – 389 PLN
    2. Sudovia Gravel ETAPÓWKA:
      1. do 2.02.2026 r. – 449 PLN
      2. od 3.02.2026 r. do 2.03.2026 r. – 499 PLN
      3. od 5.03.2026 r. do 6.04.2026 r.– 549 PLN
      4. po 7.04.2026 r. – 599 PLN
    3. Sudovia Gravel KLASYK
      1. do 2.02.2026 r. – 129 PLN
      2. od 3.02.2026 r. do 2.03.2026 r. – 159 PLN
      3. od 5.03.2026 r. do 6.04.2026 r. – 179 PLN
      4. po 7.04.2026 r. – 199 PLN
    4. Sudovia Gravel RIDE100
      1. do 2.02.2026 r. – 129 PLN
      2. od 3.02.2026 r. do 2.03.2026 r. – 159 PLN
      3. od 5.03.2026 r. do 6.04.2026 r. – 179 PLN
      4. po 7.04.2026 r. – 199 PLN
    5. Sudovia Gravel eRIDE100
      1. do 2.02.2026 r. – 129 PLN
      2. od 3.02.2026 r. do 2.03.2026 r. – 159 PLN
      3. od 5.03.2026 r. do 6.04.2026 r. – 179 PLN
      4. po 7.04.2026 r. – 199 PLN
  3. Opłatę startową należy zakupić i opłacić za pośrednictwem oficjalnego sklepu sklep.gravel.love podając wszystkie wymagane dane. Należy szczególnie zwrócić uwagę na to, by przy opłacie rejestracyjnej i opłacie startowej podany był ten sam adres email. 
  4. W przypadku rezygnacji z udziału w rajdzie Sudovia Gravel opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
    1. do 2.02.2026 r. – 100% opłaty startowej
    2. do 2.03.2026 r. – 75% opłaty startowej
    3. do 6.04.2026 r. – 50% opłaty startowej
    4. od 7.04.2026 r. opłata startowa nie będzie zwracana
  5. W przypadku chęci przepisania pakietu startowego na inną osobę lub na kolejną edycję w następnym roku, Organizator pobiera opłatę administracyjną w wysokości 50 złotych.
  6. Przepisanie pakietu startowego na kolejną edycję możliwe jest maksymalnie do czwartku, 24 kwietnia 2026 r. do północy, a na drugą osobę na tydzień do startu
  7. Opłatę należy wnieść na rachunek, w opisie wskazując imprezę, na którą przenoszona jest opłata lub osobę w przypadku zmiany uczestnika.
    Paweł Kuflikowski
    20 1140 2004 0000 3102 7608 4555
    ul. Kazimierzowska 71/75/1, 02-518 Warszawa
  8. W przypadku jeśli uczestnik przeniósł opłatę startową z 2025 roku na 2026, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie 4, ani ponownego przepisania na kolejny rok.
  9. Istnieje możliwość jednorazowego, bezpłatnego przesunięcia wpłaconego wpisowego (opłata rejestracyjna+startowa) na inny rajd w cyklu rozgrywany w tym samym roku (np. z Sudovii 2026 na GLG 2026). Każde kolejne przesunięcie będzie objęte opłatą administracyjną w wysokości 50 zł wnoszoną na numer rachunku wskazany powyżej w pkt. 7.
  10. W przypadku zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od organizatora uczestnikom przysługuje prawo zwrotu opłaty startowej lub bezkosztowe przepisanie na nowy termin.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
    1. starannie przygotowaną i zweryfikowaną trasę, która na około 5 dni do startu w formie pliku gpx udostępniana jest wszystkim z listy startowej,
    2. numer startowy,
    3. naklejkę z profilem trasy i zaznaczonymi wszystkimi istotnymi punktami na trasie,
    4. tracker GPS z możliwością śledzenia na żywo w najlepszym polskim serwisie trackingowym – bbtracker.pl,
    5. profesjonalną obsługę fotograficzną rajdu,
    6. podstawowy serwis rowerowy na starcie i mecie,
    7. pakiet startowy zawierający gravelowy skarpetki, gadżety oraz upominki od sponsorów i partnerów
    8. posiłek regeneracyjny na mecie,
    9. myjkę rowerową na mecie,
    10. pamiątkowa i unikatowa koszulka finiszera na formatach ULTRA i ETAPÓWKA
    11. pamiątkowe trofeum finiszera,
  11. Dodatkowo przy okazji zakupu opłaty startowej możliwe jest dobranie do pakietu dodatkowych okolicznościowych produktów:
    1. unikatowy, limitowany t-shirt
    2. kolarska czapeczka
    3. chamois cream SMARRR

III. Zasady rajdu:

  1. Start w rajdzie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym. Wyjątkiem jest klasyfikacja eRIDE100, gdzie dopuszczony jest udział na rowerach z fabrycznie zamontowanym wspomaganiem elektrycznym.
  2. W rajdzie może wystartować każda osoba pełnoletnia, która ma świadomość swoich możliwości fizycznych. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
  3. Każdy z uczestników startuje w rajdzie na własną odpowiedzialność, co potwierdza pisemnym oświadczeniem przed startem.
  4. ULTRA:
    1. klasyfikacja OPEN oraz SOLO, z podziałem na płeć,a każdy z uczestników jest obowiązany przed startem wskazać kategorię, w której chce być klasyfikowany,
    2. w trakcie trwania rajdu można za pomocą wiadomość SMS przepisać się z kategorii SOLO do OPEN. Po starcie nie ma możliwości przepisania się z OPEN do SOLO.
    3. medale (złoty, srebrny i brązowy) zostaną wręczone pierwszym trzem osobom z każdej kategorii, które pokonają trasę w możliwie najkrótszym czasie,
    4. kolejne osoby ze wszystkich kategorii po przejechaniu całej trasy otrzymają pamiątkowe medale
    5. w ramach kategorii SOLO należy przestrzegać wszystkich zasad samowystarczalności, zabroniony jest drafting fizyczny (m.in. jazda na kole) oraz mentalny (wspólna jazda, wspólne, zaplanowane postoje) oraz pomaganie sobie nawzajem na trasie (pożyczanie odzieży, akcesoriów itp., wspólne naprawianie usterek). Zabronione jest także wcześniejsze rezerwowanie noclegów oraz korzystanie z automatów paczkowych. Naruszenie zasad kategorii SOLO będzie 
    6. Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia rajdu. Warunkiem jest powrót na trasę w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło.
  5. ETAPÓWKA:
    1. klasyfikacja OPEN z podziałem na płeć
    2. medale (złoty, srebrny i brązowy) zostaną wręczone pierwszym trzem osobom z każdej kategorii, który suma czasów z poprawnego pokonania wszystkich trzech etapów będzie najmniejsza,
    3. kolejne osoby ze wszystkich kategorii po poprawnym pokonaniu wszystkich trzech etapów otrzymają pamiątkowe medale,
    4. grupy startowe będą liczyć osiem osób i ustalone zostaną na podstawie wyniku osiągniętego w dniu 19 maja 2026 roku w ramach jazdy indywidualnej na czas z zakaz draftingu na wskazanym segmencie STRAVA zlokalizowanym w pobliżu startu i mety. Osoby, które nie przejadą segmentu zostaną losowo przypisane do grup startowych,
    5. ośmioosobowe grupy startowe w drugim dniu rajdu ustalone zostaną na podstawie czasu z dnia poprzedniego, a w trzecim dniu na podstawie sumy czasów z pierwszego i drugiego dnia. Starty odbywać się będą od najszybszych do najwolniejszych, 
    6. osoby, które nie ukończą któregoś z etapów, nie będą ujęte w ostatecznej klasyfikacji. zostaną dopuszczone do udziału w kolejnych etapach, z założeniem startu z ostatniej grupy,
    7. osoby, które nie ukończą któregoś z etapów mogą przystąpić do udziału w kolejnych etapach, z założeniem startu z ostatniej grupy,
    8. dopuszczony jest drafting czyli jazda na kole, jednak pomoc z zewnątrz może odbywać się tylko i wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach bufetu,
    9. na trasie zorganizowane zostaną dwie strefy bufetu,
    10. organizator oferuje bezpłatny transport wcześniej przygotowanych bidonów na bufety. Bidony należy zdeponować w biurze rajdu zgodnie z wcześniej podanym harmonogramem. Odbiór zużytych bidonów możliwy jest w biurze rajdu po zakończeniu pracy bufetów,
    11. bufety będą dostępne w określonych godzinach, co w szczegółach będzie potwierdzone w komunikacie przedstartowym.
  6. KLASYK:
    1. klasyfikacja OPEN z podziałem na płeć,
    2. medale (złoty, srebrny i brązowy) zostaną wręczone pierwszym trzem osobom z każdej kategorii, które pokonają trasę w możliwie najkrótszym czasie,
    3. kolejne osoby ze wszystkich kategorii po przejechaniu całej trasy otrzymają pamiątkowe medale,
    4. dodatkowo prowadzona jest klasyfikacja Sub6, Sub7, Sub8 i Sub9, gdzie liczba w nazwie odnosi się do czasu potrzebnego na pokonanie trasy. Przykładowo, każda osoba, która pokona trasę poniżej 7 godzin otrzyma pamiątkowe trofeum Sub7 itd. ,
    5. dopuszczony jest drafting czyli jazda na kole, jednak pomoc z zewnątrz może odbywać się tylko i wyłącznie w wyznaczonych przez organizatora strefach bufetu,
    6. na trasie zorganizowane zostaną dwie strefy bufetu,
    7. organizator oferuje bezpłatny transport wcześniej przygotowanych bidonów na bufety. Bidony należy zdeponować w biurze rajdu zgodnie z wcześniej podanym harmonogramem. Odbiór zużytych bidonów możliwy jest w biurze rajdu po zakończeniu pracy bufetów,
    8. bufety będą dostępne w określonych godzinach, co w szczegółach będzie potwierdzone w komunikacie przedstartowym.
  7. Każda udokumentowana pomoc z zewnątrz  poza wyznaczonymi strefami jest jednoznaczna z 10 minutową karą czasową. 
  8. RIDE100 i eRIDE100:
    1. każdy, kto przejedzie trasę otrzyma pamiątkowy medal finiszera,
    2. prowadzona jest klasyfikacja Sub3, Sub4 i Sub5, gdzie liczba w nazwie odnosi się do czasu potrzebnego na pokonanie trasy. Przykładowo, każda osoba, która pokona trasę poniżej 4 godzin otrzyma pamiątkowe trofeum Sub4 itd.,
    3. w kategorii eRIDE100 do startu dopuszczone zostaną tylko rowery z fabrycznie zamontowanym wspomaganiem. Wspomaganie nie może być modyfikowane, z odcięciem wspomagania po osiągnięciu 25 kmh.

IV. Przebieg rajdu:

  1. Start rajdu w formacie ULTRA zaplanowany jest na piątek, 22 maja 2026 r., od godziny 6:00.
  2. Start rajdu w formacie ETAPÓWKA zaplanowany jest na piątek, 22 maja 2026, od godziny 9:00, a w kolejnych dniach od godziny 8:30.
  3. Start rajdu w formacie KLASYK zaplanowany jest na sobotę, 23 maja 2026 r., od godziny 9:00.
  4. Start rajdu w formacie RIDE100 i eRIDE100  zaplanowany jest na sobotę, 23 maja 2026, od godziny 10:00.
  5. Dokładne godziny startów będą jeszcze podawane w osobnych komunikatach opublikowanych nie później niż 48 godzin przed startem.
  6. Limit czasowy na ukończenie rajdu w formacie ULTRA ustalony jest na 64 godziny, a w formatach KLASYK, RIDE100 i eRIDE100 na 12 godzin.
  7. Czas przejazdu liczony jest od startu do momentu pojawienia się uczestnika na mecie – obowiązuje zasada czasu brutto.
  8. Na trasie będą wyznaczone wirtualne punkty kontroli czasu, przez które musi przejechać każdy uczestnik aby zostać uwzględnionym w końcowej klasyfikacji.
  9. Każdy z uczestników rajdu zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania rajdu.
  10. Śledzenie pozycji uczestników rajdu będzie możliwe poprzez stronę internetową rajdu i będzie mieć charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
  11. Każdy uczestnik rajdu będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie do nawigacji (licznik GPS, smartfon, smartwatch etc.)

V. Zobowiązania uczestnika rajdu:

  1. Każdy uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
  2. Każdy uczestnik zobowiązuje się przejechania trasy samodzielnie, bez pomocy z zewnątrz.
  3. Rajd Sudovia Gravel odbywa się w ruchu otwartym, każdego uczestnika obowiązują zasady korzystania z dróg publicznych, konieczne jest zachowanie szczególnej ostrożności, zastosowanie ograniczonego zaufania do innych uczestników ruchu oraz bezwzględnie przestrzegać przepisów Prawa o Ruchu Drogowym, których udokumentowane łamanie będzie karane dyskwalifikacją.
  4. Każdy z uczestników ma obowiązek poruszania się przez cały czas trwania rajdu w kasku sztywnym. Osoby nieposiadające kasku sztywnego nie zostaną dopuszczone do startu, a udokumentowane przypadki jazdy bez kasku w trakcie rajdu będą karane dyskwalifikacją.
  5. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z rajdu zobowiązany jest do powiadomienia organizatora drogą telefoniczną/sms.
  6. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS po zakończeniu rajdu lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
  7. Uczestnik zobowiązuje się umieścić nadajnik GPS w bezpiecznym miejscu, chroniąc go od zalania lub zniszczenia. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
  8. Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie rajdu, dlatego każdy uczestnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
  9. Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej po zakończeniu rywalizacji.
  10. Uczestnik, u którego zostaną stwierdzone niedozwolone substancje o których mowa w pkt. 9 zostanie dożywotnio zdyskwalifikowany.
  11. Surowo zabronione jest pozostawianie śmieci na trasie rajdu, dlatego każdy uczestnik zobowiązuje się do zachowania zasad dbania o środowisko naturalne. Wszelkie udowodnione przypadki pozostawienia śmieci, które nie są biodegradowalne, będą karane dożywotnią dyskwalifikacją.
  12. Udział w wydarzeniu jest dobrowolny i odbywa się na własną odpowiedzialność uczestnika. Rekomenduje się posiadanie ważne polisy od odpowiedzialności cywilnej np. kolarskieOC.pl oraz następstw nieszczęśliwych wypadków np. kolarskieNNW.pl