K omunikat startowy
SUDOVIA GRAVEL 2024
- BAZA ZAWODÓW
Bazą zawodów będzie ośrodek WOSiR Szelment (Szelment 2, 16-404 Jeleniewo), gdzie będzie zlokalizowane biuro zawodów, start oraz meta.
Link do lokalizacji google: https://maps.app.goo.gl/M1uTL6ymYkb5SBe88
- BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów zostanie otwarte w czwartek, 16 maja o godzinie 15:00 i będzie zlokalizowane w budynku WOSiR Szelment
- PARKING
Dla uczestników przewidziane są dwa duże bezpłatne parkingi przy ośrodku WOSiR. Prosimy o rozsądne parkowanie i wykorzystanie przestrzeni żeby wystarczyło dla wszystkich uczestników.
- PRZED STARTEM
Do startu w ramach zasad obowiązujących w regulaminie wyścigu będą osoby, które opłaciły pakiet startowy i pojawiły się na starcie w wyznaczonym przez organizatora czasie.
Aby uczestnik został dopuszczony do startu konieczne będzie podpisanie oświadczenia przygotowanego przez organizatora oraz klauzuli RODO o przetwarzaniu danych osobowych.
Uwaga: oświadczenie trzeba podpisać osobiście. Nie ma możliwości podpisywania za kogoś z tak zwanego „upoważnienia”.
Oświadczenie dołączone jest do komunikatu. Można je wcześniej wydrukować, podpisać i dostarczyć przy odbiorze pakietu startowego. Przyspieszy to wydawanie pakietów.
Na miejscu będą oczywiście także oświadczenia do wypełnienia.
- ODBIÓR TRACKERÓW
Wydawanie trackerów GPS do monitoringu uczestników przewidziane jest na dzień startu. Każdy uczestnik będzie musiał zgłosić się minimum 15 minut przed swoim startem do stanowiska wydawania urządzeń, które zlokalizowane będzie w obszarze start/meta.
Uczestnicy wyścigu etapowego pobierają przed każdym etapem tracker i zdają go na mecie każdego dnia.
- DEPOZYT
Uczestnicy będą mogli złożyć spakowany depozyt w biurze zawodów w wyznaczonym do tego miejscu. Rzeczy będą oznaczone danymi uczestnika i będą oczekiwały na odbiór w biurze do końca trwania zawodów.
- SERWIS ROWEROWY
Przed startem oraz na mecie będzie możliwość skorzystania z bezpłatnego serwisu, który zapewnia nasz partner Góra Rowerska sklep i serwis z Suwałk (uwaga: serwis dla uczestników jest bezpłatny w ramach regulacji, poprawek, drobnych usterek, porad. Jeśli zachodzi konieczność wymiany elementu na nowy, trzeba liczyć się z kosztami jego zakupu)
Serwis będzie dostępny w czwartek od godziny 17, przed startem każdego z etapów/formatów oraz na mecie w piątek oraz sobotę.
- ODPRAWY PRZED STARTEM
W czwartek 16.05 o godz. 20:00 zaplanowana jest odprawa na tarasie restauracji w WOSiR Szelment. Odprawy będą też prowadzone przed każdym z etapów w godzinach popołudniowo-wieczornych.
- ODBIÓR PAKIETÓW W DZIEŃ STARTU
Możliwy jest także odbiór pakietu startowego rano w dzień startu.
- PROFILÓWKI
Uczestnicy każdego formatu dostaną w pakietach startowych naklejki z profilami trasy, gdzie zaznaczone będą najważniejsze punkty na trasie.
- ROZKŁAD JAZDY SUDOVIA GRAVEL 2024
CZWARTEK:
15:00 – otwarcie biura zawodów
20:00 – odprawa przed startem
PIĄTEK:
6:30 – 8:00 – start ULTRA
8:00-9:00 – start Etap 1
SOBOTA:
8:00-9:00 – start Etap 2
9:00-10:00 – start Klasyk
10:00-11:00 – start Sprint + eSprint
NIEDZIELA:
8:00-9:00 – start Etap 3
- RYWALIZACJA O TYTUŁY KRÓLOWEJ I KRÓLA GÓR
Zaplanowana jest rywalizacja o tytuły Królowej i Króla Gór. Rywalizacja odbędzie się na trasie wyścigu KLASYK, a jej klasyfikacja będzie liczona na podstawie wyników z segmentów aplikacji STRAVA. W rywalizacji zatem mogą wziąć udział wyłącznie osoby korzystające z tej platformy.
Segmenty będą oznaczone tabliczkami (początek i koniec), są także wprowadzone do STRAVY:
1 segment: https://www.strava.com/segments/18630597
2 segment: https://www.strava.com/segments/15183143
3 segment: https://www.strava.com/segments/21537078
- START WYŚCIGU
- GRUPY STARTOWE
Start do wyścigu odbywa się w grupach maksymalnie 15 osobowych, które będą startować co kilka minut. Lista startowa z grupami i godzinami startów zostanie opublikowana nie później niż 48 godzin przed startem wyścigu.
- START ULTRA I ETAPU 1
Uwaga: Start ULTRA i Etapu nr 1 w piątek 17 maja odbędzie się z pomostu ośrodka WOSiR nad Jeziorem Szlement. Dokładna lokalizacja:
Etapy nr 2 i 3, KLASYK, SPRINT oraz eSprint startują spod ośrodka WOSiR (start w pobliżu parkingów)
- START
Pierwsze kilometry trasy prowadzą drogą publiczną, dlatego uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i przestrzegania zasad przewidzianych w kodeksie ruchu drogowego.
Uczestnicy zobowiązani są do jazdy po wyznaczonym śladzie. Trasa dostępna jest w formie pliku gpx., który został dostarczony drogą elektroniczną.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość niewielkich modyfikacji trasy tuż przed startem zawodów,zmiany są wprowadzana wyłącznie w przypadku niespodziewanych sytuacji, o których organizatorzy nie mogli się dowiedzieć przed startem. Uruchamiana jest wówczas masowa komunikacja do uczestników dostępnymi środkami celem aktualizacji pliku gpx w urządzeniach nawigujących.
- TRACKERY
Organizatorzy zapewniają trackery GPS, które nie służą do nawigowania, lecz jedynie do monitorowania pozycji i sprawdzania zgodności przejazdu z wyznaczoną trasą. Urządzenia do nawigacji uczestnicy muszą zapewnić sobie sami.
Dostarczone trackery GPS mają wbudowaną baterię i będą naładowane w dniu startu. Baterie wytrzymują zazwyczaj cały wyścig, ale warto sprawdzić stan naładowania po 24 godzinach. Szczegółowe instrukcje każdy uczestnik otrzyma w momencie odbioru trackera.
UWAGA: Tracker GPS jest urządzeniem elektronicznym, dlatego należy zadbać o jego należyte zabezpieczenie podczas udziału w wyścigu. Nie powinien być narażony na kontakt z wodą. Przy wydaniu jest pakowany w folię, której nie należy zdejmować bez przyczyny!
Przypadki zniszczenia lub zagubienia trackera (bez możliwości jego namierzenia) będą skutkowały karą finansową w wysokości 500 zł nakładaną na uczestnika.
- LIMITY CZASOWE
Limit czasowy na ukończenie formatu ULTRA upływa w niedzielę 19 maja o godzinie 22:00
Limit czasowy na ukończenie każdego z etapów ETAPÓWKI mija o północy każdego dnia.
Limit czasowy na ukończenie formatu KLASYK upływa w sobotę 18 maja o godzinie 24:00
Limit czasowy na ukończenie formatu SPRINT oraz eSPRINT upływa w sobotę 18 maja o godzinie 20:00.
- MASAŻE SPORTOWE I REGENERACYJNE
Podczas weekendu wyścigowego będą dostępne masaże sportowe i regeneracyjne w bazie zawodów. Usługę będą wykonywać dwie doświadczone i wykwalifikowane masażystki. Zapisy bazie wyścigu.
- TRASA
Trasa w maksymalnym stopniu poprowadzona jest drogami szutrowymi. Będą jednak występować odcinki asfaltowych dróg publicznych. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności, stosowania się do zasad kodeksu ruchu drogowego, a także zadbania o obowiązkowe oświetlenie w warunkach pogarszającej się widoczności. W celu poprawy bezpieczeństwa organizatorzy rekomendują używanie oświetlenia na wszystkich publicznych odcinkach również w ciągu dnia oraz używanie akcesoriów odblaskowych podczas jazdy po zmroku.
Organizatorzy zalecają równe rozłożenie sił na dystans całego wyścigu, ponieważ pagórkowaty teren będzie od startu do mety.
- ZAKAZ ŚMIECENIA
Na całej trasie oraz w jej okolicach obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia. Wszystkie udowodnione przypadki zostawiania opakowań po żelach, napojach, posiłkach będą skutkowały dożywotnią dyskwalifikacją.
- SAMOWYSTARCZALNOŚĆ
Na trasie zakazana jest zaplanowana pomoc z zewnątrz od osób trzecich, chyba, że jest ona dostępna dla wszystkich uczestników. Uczestnicy mogą korzystać z bufetów wystawionych otwarcie dla wszystkich zawodników przez organizatora.
Organizatorzy dają zgodę na rezerwację noclegów na trasie wyścigu przed rozpoczęciem rywalizacji. Uczestnicy proszeni są o rozważne planowanie swoich możliwości i nie blokowanie noclegów innym osobom jeśli wiedzą, że nie dojadą do danego punktu. W takich sytuacjach rezerwacje noclegów powinny być niezwłocznie odwoływane.
Wyścig ma charakter samowystarczalny, ale ma on też formę przygody i budowania dobrych relacji. Jeżeli któryś z uczestników ma problem techniczny lub każdy inny, nie przejeżdżajcie obojętnie. Wzajemna pomoc między zawodnikami jest zawsze mile widziana i wpisuje się w zasady fair play.
Jeżeli na trasie pojawią się nieoczekiwane okoliczności (na przykład wypadek, pożar czy inne zdarzenia losowe) i będzie ona nieprzejezdna, należy dokonać możliwie najkrótszego i bezpiecznego objazdu. Wszystkie takie zdarzenia będą rejestrowane i uwzględnione/skorygowane w końcowym czasie.
- KOMUNIKACJA Z ZAWODNIKAMI/ORGANIZATORAMI PODCZAS WYŚCIGU
Organizatorzy będą porozumiewać się z uczestnikami w trakcie wyścigu za pomocą grupy na komunikatorze WhatsApp. Na czas trwania wyścigu komunikaty mogą wysyłać tylko organizatorzy. Kontakt ze strony uczestników w stronę organizatorów może być realizowany tylko telefonicznie.
- UCZCIWA RYWALIZACJA
Przejazdy wszystkich uczestników są rejestrowane przez trackery GPS z możliwością odtworzenia wstecz dokładnej trasy. Rejestrowane są także dokładne międzyczasy. Wszystkie nieprawidłowości czy próby skracania będą rejestrowane przez sędziego głównego zawodów. W zależności od skali oszustwa będą możliwe kary czasowe za każdy ominięty/skrócony kilometr, a w przypadki ordynarnego skrócenia trasy łamiącego zasady uczciwej rywalizacji będą skutkować dyskwalifikacją z wyników wyścigu.
W razie stwierdzenia nieprawidłowości uczestnicy będą mogli złożyć protest na mecie, który będzie rozpatrywany na podstawie zarejestrowanego przejazdu oraz międzyczasów.
- META ZAWODÓW
Meta zawodów każdego z formatów będzie zlokalizowana przy ośrodku WOSiR Szelment.
Po przekroczeniu mety zawodnik musi zdać tracker GPS organizatorom.
Każdy zawodnik, który przekroczy linię mety w limicie czasu otrzyma pamiątkowe trofeum. (zawodnicy etapówki trofeum otrzymują po ukończeniu wszystkich etapów)
Dla każdego uczestnika na mecie przewidziany jest posiłek regeneracyjny w formie mięsnej lub wegetariańskiej oraz triumfalne piwo.
- MYJKA DLA ROWERÓW
Na mecie będzie przygotowane stanowisko mycia rowerów.
- POMOC I POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU WYCOFANIA Z ZAWODÓW
Jeżeli uczestnik stwierdza konieczność wycofania się z rywalizacji zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie organizatora.
Zawodnik, który wycofał się z wyścigu i nie przewiduje wizyty w biurze zawodów, zobowiązany jest odesłać trakcer GPS w ciągu 5 dni roboczych.
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
Paweł: (+ 48) 606 277 157
Filip: (+48) 793 080 237
Należy zgłaszać tą drogą wycofania, konieczność udzielenia pomocy medycznej lub problemy z trackerami GPS. Prosimy o nie nadużywanie numeru alarmowego i kontakt wyłącznie w sprawach wyżej wymienionych.
INNE UWAGI:
- Uważajcie na psy przy gospodarstwach. Dołożyliśmy wszelkich starań aby poinformować mieszkańców o wyścigu i zaapelowaliśmy do mieszkańców o współpracę w tym zakresie.
- Wszystkie odpowiedzi na pytania uzyskacie także w biurze zawodów. Będziemy do Waszej dyspozycji przed, w trakcie i po wyścigu.
- KILOMETRÓWKA
WYŚCIG ETAPOWY:
3 km – uwaga skrzyżowanie z drogą numer 8, zachowaj ostrożność
9 km – niestrzeżony przejazd przez tory
20 km – przejazd przez drogę Suwałki – Sejny.
21 km – Stary Folwark – sklep, restauracje
26 km – Cimochowizna
40 km – Słupie, zatoka nad Wigrami
45 km – Gawrych Ruda
54 km – przejazd przez drogę Suwałki – Sejny
72 km – uwaga skrzyżowanie z drogą numer 8, zachowaj ostrożność. Kilkadziesiąt metrów jazdy samą drogą numer 8.
Etap 2:
6 km – przejazd przez drogę wojewódzką, uwaga
25 km – premia górska Bachanowo
47 km – premia górska Marianka
57 km – bufet, urząd gminy Rutka-Tartak, sklepy
74 km – premia górska Góra Rowelska
80 km – Wiżajny, sklepy
100 km – Rutka-Tartak, sklepy, możliwość zjazdu do bufetu (500 metrów)
102 km – punkt z Lemoniadą w Pobondziach
108 km – Smolniki, sklep, punkty widokowe
126 km – Góra Zamkowa, punkt widokowy
139 km – Jeleniewo
Etap 3:
9 km – uwaga skrzyżowanie z drogą numer 8, zachowaj ostrożność
19,20,21 km – przejazdy przez tory kolejowe
38 km – Smolany
62 km – Puńsk – sklepy
74 km – przejazd nad Via Balticą, uwaga nie pomyl drogi
84 km – Becejły
KLASYK:
6 km – przejazd przez drogę wojewódzką, uwaga
25 km – premia górska Bachanowo
47 km – premia górska Marianka
57 km – bufet, urząd gminy Rutka-Tartak, sklepy
74 km – premia górska Góra Rowelska
80 km – Wiżajny, sklepy
91 km – wjazd na Litwę w Sudawskich
107 km – wjazd do Polski w Ejszeryszkach
116 km – Rutka-Tartak, sklepy, możliwość zjazdu do bufetu (500 metrów)
120 km – punkt z Lemoniadą w Pobondziach
127 km – Smolniki, sklep, puknty widokowe
145 km – Góra Zamkowa, punkt widokowy
157 km – Jeleniewo
SPRINT:
5 km – Jeleniewo, uwaga, kilkadziesiąt metrów po drodze wojewódzkiej
10 km – Góra Zamkowa, punkt widokowy
15 km – premia górska Bachanowo
18 km – Błaskowizna, Jezioro Hańcza
29 km – Smolniki, sklep
40 km – Góra Rowelska
58 km – bufet, urząd gminy Rutka-Tartak, sklepy
76 km – Jeleniewo, jazda drogą wojewódzką
ULTRA:
3 km – uwaga skrzyżowanie z drogą numer 8, zachowaj ostrożność
9 km – niestrzeżony przejazd przez tory
20 km – przejazd przez drogę Suwałki – Sejny.
21 km – Stary Folwark – sklep, restauracje
26 km – Cimochowizna
40 km – Słupie, zatoka nad Wigrami
45 km – Gawrych Ruda
54 km – przejazd przez drogę Suwałki – Sejny
72 km – uwaga skrzyżowanie z drogą numer 8, zachowaj ostrożność. Kilkadziesiąt metrów jazdy samą drogą numer 8
77 km – przejazd przez drogę wojewódzką, uwaga
95 km – premia górska Bachanowo
118 km – premia górska Marianka
128 km – bufet, urząd gminy Rutka-Tartak, sklepy
146 km – premia górska Góra Rowelska
150 km – Wiżajny, sklepy
164 km – wjazd na Litwę, uwaga brak sklepów na Litwie
170 km – Pavistytis, skręć w lewo
179 km – Pavistytis, znów skręć w lewo
213 km – wjazd do Polski
222 km – Rutka Tartak – na rondzie prosto! możliwość zjazdu do bufetu (500m) i sklepów
231 km – Smolniki, sklep
284 km – Rutka -Tartak, na rondzie skręć w prawo! możliwość zjazdu do bufetu (500m) i sklepów
307 km – wjazd na Litwę
313 km – wjazd do Polski
317 km – Puńsk, sklepy
335 km – wjazd na Litwę
343 km – wjazd do Polski
375 km – Smolany, sklep czynny w piątek i sobotę
406 km – przejazd przez drogę numer 8