Szanowni,
dokładnie za cztery tygodnie, w piątek 7 maja zaraz po wschodzie słońca na trasę Sudovia Gravel 2021 mieli ruszyć zawodnicy pierwszego ultra maratonu gravelowego na Suwalszczyźnie i jednocześnie pierwszej gravelowej etapówki w Polsce. W świetle obowiązujących obostrzeń, ograniczenia zgromadzeń do 5 osób, zamkniętych hoteli, zakazu funkcjonowania stacjonarnej gastronomii, zakazu organizacji wydarzeń, braku realnych perspektyw na poprawę sytuacji zarówno epidemicznej, jak związanej z obciążeniem służby zdrowia oraz w bezpośredniej trosce o Wasze i nasze zdrowie jesteśmy zmuszeni podjąć decyzję o przesunięciu Sudovia Gravel o sześć tygodni, na weekend 18-20 czerwca 2021.
Dodatkowo fragment wyznaczonej przez nas trasy prowadzi po malowniczych terenach Litwy, co mimo łatwości przemieszczania się w strefie Schengen, w obecnej sytuacji wymusiłby na nas modyfikację trasy i zrezygnowanie z tego odcinka. Mamy nadzieję, że pod koniec czerwca także w tym obszarze nie będą już obowiązywać formalne ograniczenia związane z przekraczaniem granicy oraz wynikającym z tego obowiązkiem testów i kwarantanny.
Trzydniowa impreza jaką jest Sudovia Gravel jest sporym przedsięwzięciem logistycznym zarówno dla nas organizatora, jak i dla Was uczestników dlatego na niespełna miesiąc przed startem, w oparciu obowiązujące przepisy, obostrzenia i zakazy nie mamy złudzeń – jesteśmy zmuszeni przesunąć imprezę o sześć tygodni. Optymistycznie patrzymy w przyszłość i liczymy, że już pod koniec czerwca sytuacja ulegnie poprawie na tyle, że rządzący krajem umożliwią nam przeprowadzenie Sudovia Gravel zgodnie z pierwotnymi założeniami.
Mamy pełną świadomość tego, że nowy termin może pewnej liczbie z Was nie pasować dlatego wychodzimy z trzema rozwiązaniami:
- zwrotu opłaty startowej;
- przepisania opłaty startowej na czerwcową datę;
- przepisania opłaty startowej na 2022, kiedy mamy nadzieję, że wszystko już wróci do normy i Sudovia Gravel odbędzie się tak jak miało to być w tym roku, w pierwszy weekend po majówce czyli 6-8 maja 2022.
Przedmiotem zwrotu, zgodnie z regulaminem jest opłata startowa. W przypadku opłaty rejestracyjnej, która jest opłatą bezwrotną, postanowiliśmy że osoby, które zdecydują się na zwrot opłaty startowej w przypadku chęci udziału w kolejnej edycji Sudovia Gravel będą zwolnione z opłaty rejestracyjnej, a także automatycznie wpisane na listę gwarantującą udział w imprezie.
Dla usprawnienia procedowania Waszych decyzji przygotowaliśmy krótki formularz, za pomocą którego możecie nam przekazać wszystkie niezbędne informacje:
https://forms.gle/RBgYrnp7V8vzDbzh7
Na Waszą decyzję i wypełnienie formularza czekamy do końca kwietnia. Zwrot opłat startowych nastąpi w pierwszym tygodniu maja 2021.
Liczymy na Wasze zrozumienie i że mimo wszystko spotkamy się w czerwcu!
Paweł Kuflikowski
Filip Raczkowski
Piotr Rutkowski